Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Puls & Plan Events & Marketing, Inhaberin Jana Hildebrand, und ihren Auftraggeber:innen in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, sie werden ausdrücklich schriftlich vereinbart.

2. Leistungen & Services

Die angebotenen Leistungen & Services umfassen insbesondere:

• Eventorganisation (Beratung, Konzeptentwicklung, Detail- und Ablaufplanung, Koordination von Dienstleistern, Location-Scouting, Vor-Ort-Betreuung, Netzwerkleistungen wie z. B. Privatkoch oder Catering).
• Marketing-Dienstleistungen (Erstellung von Konzepten und Strategien, Entwicklung und Pflege von Websites, Betreuung von Social Media Kanälen, Erstellung von Flyern und Printmaterialien, Design- und Kampagnenplanung).

Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen befindet sich auf der Website unter der Rubrik Leistungen & Services.

3. Preise & Zusatzkosten

• Die auf der Website angegebenen Preise sind Richtwerte und verstehen sich jeweils zuzüglich Fahrtkosten in Höhe von 0,50 € pro Kilometer bei anfallenden Fahrtätigkeiten sowie zuzüglich Reisekosten (z. B. Übernachtung, Bahn- oder Flugticket), sofern solche notwendig werden. Die endgültigen Preise sich nach Umfang, Dauer und individuellen Anforderungen des Projekts und werden im Angebot verbindlich festgelegt.
• Hinweis gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung): Auf die angegebenen Preise wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.

4. Vertragsabschluss

• Ein Vertrag über die unter Leistungen & Services genannten Leistungen & Services kommt ausschließlich schriftlich sowie durch die Annahme eines Angebots zwischen Puls & Plan und dem/der Auftraggeber:in zustande. 
• Puls & Plan vermittelt ausschließlich Dienstleistungen Dritter, übernimmt jedoch keine Verantwortung für deren Ausführung. 

5. Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen

• Rechnungen werden nach erbrachter Leistung gestellt, sofern nicht anders vereinbart. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum ohne Abzug. 
• Bei größeren Projekten (z. B. Full-Service-Events oder umfangreichen Marketingprojekten) kann eine Anzahlung in Höhe von bis zu 30 % des vereinbarten Honorars bei Vertragsabschluss fällig werden. Die Höhe wird im Angebot oder Vertrag individuell festgelegt.

6. Stornierungen

• Der Auftrag kann durch den / die Auftraggeber:in jederzeit schriftlich storniert werden. 
• Im Falle einer Stornierung wird eine Aufwandspauschale von 20 % des vereinbarten Honorars, mindestens jedoch 150 €, fällig.
• Bereits erbrachte Leistungen und Auslagen (z. B. für Reisekosten, Reservierungen oder externe Dienstleister) sind unabhängig davon in voller Höhe zu erstatten.

7. Haftung

• Die Haftung von Puls & Plan ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 
• Eine Haftung für Leistungen oder Ausfälle externer Partner wird ausgeschlossen. 
• Bei Ausfall der Leistungserbringung aufgrund von Krankheit der Inhaberin oder höherer Gewalt sind Schadensersatzansprüche der Auftraggeber:innen – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Bereits gezahlte Beträge für nicht erbrachte Leistungen werden erstattet.

8. Höhere Gewalt (Force Majeure)

Puls & Plan haftet nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllung, die auf höhere Gewalt zurückzuführen sind. Hierzu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Terror, Streiks, Epidemien/Pandemien oder behördliche Maßnahmen. In solchen Fällen verlängern sich Fristen angemessen, Puls & Plan kann Leistungen teilweise oder vollständig aussetzen, ohne dass Schadensersatzansprüche entstehen.

9. Schlussbestimmungen

• Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. 
• Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. 
• Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Geschäftssitz der Inhaberin, soweit gesetzlich zulässig.
   

Stand: März 2026